FOR SIGNING THE APPROVAL SHEET OF THE FINAL VERSION - DISSERTATIONS AND THESES

RESOLUÇÃO COLAC UENF No. 33 DE 04 DE MARÇO DE 2024 REVOGA A RESOLUÇÃO COLAC Nº28/2023 – “ESTABELECE OS PROCEDIMENTOS PARA ASSINATURA DE ATA DE APROVAÇÃO E FOLHA DE APROVAÇÃO DE DISSERTAÇÃO E TESE E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS”

RESOLVE: Art. 1º – No âmbito da UENF, serão reconhecidas e aceitas, com presunção de legalidade, em consonância com o art. 28º do Decreto Estadual nº 48.209/2022, as assinaturas eletrônicas avançadas de membros da banca examinadora na folha de aprovação da versão final das dissertações e teses que utilizarem:

I- certificado ICPEdu, emitido para os membros da comunidade universitária da UENF com acesso ao Sistema Acadêmico;

II- assinatura eletrônica do Gov.BR, emitida pelo Portal de Assinatura Eletrônica do Gov.Br.

Art.2 - If it is impossible for the board member to sign electronically, the chair of the board will issue a declaration using the SEI system.

Chair of the board and students: attention §2º For delivery of the final version of the dissertations and theses in article 2

Final version approval sheet – §2º Art. 2° – “Para entrega da versão final das dissertações e teses, o presidente da banca emitirá uma declaração utilizando o sistema SEI contendo no texto a expressão “Declaro que a versão final da dissertação (nome do aluno, nível e título da dissertação ou tese) foi aprovada pelo(s) membro(s) (citar o nome completo de cada membro) da banca impossibilitado(s) de assinar o documento”. Esta declaração deverá ser anexada à versão final impressa e/ou digital.”

PROCEDURES:

1. 1- The Chair of the board must issue the declaration via SEI to the PPGBV Coordination.
2. 2- Indicate in the SEI system declaration the name(s) of the board member(s) unable to sign the signature sheet.
3. 3 - This declaration must be attached to the final version of the dissertation and/or thesis, on the back of the signature sheet;
4. 4 -O discente tem 60  dias para providenciar a assinatura original dos membros na folha de assinatura da versão final. Se organize logo após a defesa para concluir esse procedimento no prazo.
5. 5 – Na folha de assinatura, o presidente da banca assinará com “P/” no campo correspondente ao nome do membro da banca impossibilitado de assinar presencialmente ou impossibilitado de incluir assinatura eletrônica previsto na Resolução 33 do COLAC, via ICPEdu ou Gov.BR.

DELIVERY OF COPY OF DISSERTATION/THESIS

THE DEADLINE FOR DELIVERY OF THE FINISHED COPY, ACCORDING TO THE CURRENT REGULATIONS, IS 60 DAYS, WHICH CANNOT BE EXTENDED

PROCEDURES: (for all students who defended)

1- All students must enviar via e-mail pgbv.secretaria@uenf.br, 1 (uma) cópia digital da versão definitiva em PDF., acompanhada dos demais documentos exigidos institucionalmente.

Attention: Ao salvar a Tese/Dissertação, versão PDF, em um único arquivo, incluir a ficha catalográfica e a folha com os nomes dos membros da Banca com as respectivas assinaturas, nos devidos arquivos.

2- O student, Bolsista FAPERJ,  deverá seguir as Instruções para envio de Relatórios de Atividades de Bolsas via Sis Faperj (site: https://www.faperj.br/?id=100.5.6). O envio da Versão Final e da Ata de Defesa , NO FORMATO PDF (tamanho máximo do arquivo: 10 Mb), deverá ser realizado pelo orientador/proponente do projeto.

3- Students must authorize the publication of the Thesis/Dissertation through the Term of Authorization for electronic publication in the UENF Digital Library of Theses and Dissertations (disponível no formulário abaixo)

Attention:
Under Affiliation: (Author's place of employment): leave blank;
No item Agência de Fomento: Preencher o tipo da Bolsa concedida. Ex: Bolsa UENF, Bolsa FAPERJ ou Bolsa CAPES.

4- O eventual registro da versão definitiva da Dissertação ou Tese no Escritório de Direitos Autorais da Fundação Biblioteca Nacional será de responsabilidade do discente, em comum acordo com o orientador.

5- The supervisor must fill in the Thesis/Dissertation Revision Statement (available on the form below).

FORMS: